Un proiect legislativ care vizeaza completarea OG 26/2000 privind Asociatiile si Fundatiile, supus recent dezbaterii senatorilor propune o transformare digitală majoră în procedura de verificare și rezervare a denumirilor pentru entitățile din sectorul non-profit: asociații, fundații și federații. Măsura face parte din eforturile României de a moderniza serviciile publice, de a reduce birocrația și de a asigura un tratament echitabil între sectorul economic și cel civic.
Dacă proiectul va fi adoptat de Parlament și va intra în vigoare, se va institui o platformă electronică națională sub gestionarea Ministerului Justiției. Această platformă va fi accesibilă publicului online și gratuit prin intermediul site-ului ministerului, devenind punctul unic de contact pentru:
- Verificarea disponibilității denumirilor.
- Rezervarea denumirilor.
- Emiterea dovezii disponibilității denumirii.
Proiectul introduce principiul interacțiunii exclusiv digitale pentru solicitanți:
- Autentificare Obligatorie: Cei interesați, fie că sunt persoane fizice sau reprezentanți ai unor persoane juridice, vor trebui să se autentifice în platformă.
- Semnătură Electronică Calificată: Solicitările de verificare se vor face prin completarea unui formular electronic semnat cu semnătură electronică calificată.
- Documente Digitale: Toate actele doveditoare necesare procedurii vor trebui depuse exclusiv în format electronic.
Platforma va oferi informații esențiale pentru a preveni confuziile și disputele juridice viitoare. Pe lângă simpla verificare a existenței unei denumiri identice, sistemul va semnala și:
- Risc de Confuzie: Situațiile în care denumirea dorită prezintă un risc de confuzie cu denumirile altor persoane juridice deja înregistrate.
- Mărci în Vigoare: Existența unor mărci înregistrate care ar putea genera confuzie. Totuși, se subliniază că rezultatele referitoare la mărci vor avea doar un caracter informativ, iar înregistrarea denumirii prin această platformă nu va substitui procedurile Oficiului de Stat pentru Invenții și Mărci (OSIM).
Valabilitatea rezervării și dovada electronică:
- Dovada Disponibilității: Dovada disponibilității denumirii va fi emisă exclusiv în format electronic și va fi semnată cu semnătura electronică calificată a Ministerului Justiției.
- Perioada de Rezervare: Rezervarea denumirii va fi valabilă pentru o perioadă de 90 de zile de la data emiterii dovezii.
Pentru a se putea aplica, această propunere trebuie să parcurgă întregul proces legislativ: adoptare în Parlament, promulgare prin decret prezidențial și publicare în Monitorul Oficial.